Facturation, débours et banque

Le dossier contient déjà tout ce qu'il faut pour facturer. Ce qui a été saisi une fois sert à la facture, aux débours et au pointage de la banque.

Les factures

Chaque client a ses conditions. Vous réglez sa grille une fois dans Douania, avec vos propres tarifs.

Ensuite la facture se prépare à partir du dossier. Les prestations sont valorisées selon la grille du client, les montants et les références viennent de ce qui a déjà été saisi.

Personne ne recopie, donc personne ne se trompe en recopiant. Et deux clients dans la même situation sont facturés de la même façon, même quand ce n'est pas la même personne qui prépare la facture.

Les débours

Le comptable enregistre le débours au moment où il le paie. Il joint la facture du prestataire et la preuve de paiement, le chèque par exemple.

Le débours est rattaché à son dossier. Il apparaît donc sur la facture du client sans que personne ait à y penser.

C'est là que se perd le plus d'argent dans un cabinet. Une avance faite pour un client, puis oubliée au moment de facturer. L'argent est sorti et ne rentre jamais.

Le rapprochement bancaire

Vous enregistrez chaque nouveau chéquier en indiquant le premier et le dernier numéro. Les chèques sont ensuite suivis un par un.

Vous ajoutez le PDF de votre relevé bancaire dans l'application. Elle le lit et le compare à ce qui est enregistré chez vous.

Si un chèque figure sur le relevé mais ne se retrouve pas dans l'application, il est signalé. Le comptable va voir. Neuf fois sur dix c'est un débours payé et jamais facturé, retrouvé avant la fin du mois plutôt que jamais.

L'application signale l'écart. C'est le comptable qui vérifie et qui tranche.

Voir une facture sortir d'un dossier

Du débours enregistré jusqu'à la facture, puis le pointage du relevé.